Simac IT NL was onderdeel van het familiebedrijf Simac Techniek maar ondertussen is heeft het 1 naam gekregen, namelijk Simac. Ze zijn actief in meerdere Europese landen. Vanuit het hoofdkantoor in Veldhoven ondersteunt Simac bedrijven en instellingen bij het optimaliseren van hun IT-infrastructuur. Denk aan netwerkbeheer, werkplekoplossingen, cybersecurity en cloudservices.
Met ruim 1500 medewerkers is Simac één van de grotere IT-dienstverleners in Nederland, met klanten in sectoren als de zorg, industrie, logistiek en retail. De organisatie combineert technologische expertise met persoonlijke aandacht en helpt klanten om slimmer en veiliger te werken.
De uitgangssituatie: behoefte aan inzicht en beweging in recruitment
Simac IT NL schakelde mij in om inzichtelijk te maken waar het recruitmentproces het werkveld wél en niet voldoende ondersteunde. Er waren signalen dat er behoefte was aan meer grip op het proces en aan gerichte acties om nieuwe collega’s te werven. De vraag aan mij was om deze behoefte helder te maken, de knelpunten bloot te leggen en advies te geven over mogelijke verbeteringen.
De opdrachtgever vatte het mooi samen:
‘Jij was leading in het creëren van energie en resultaatgerichtheid. Het is een verademing te zien hoe ze beweging in gang kan zetten”
De impact - van losse signalen naar gedeelde inzichten en contrete acties
Onze gezamenlijke inzet leidde tot:
Heldere inzichten in de behoeften en knelpunten in het recruitmentproces.
Een actieve werkgroep met vertegenwoordigers uit alle werkmaatschappijen, die samen werkten aan gerichte wervingsacties.
Doelgroepgerichte persona’s en wervingsadviezen om nieuwe medewerkers effectiever te bereiken.
Advies over onboarding om nieuwe collega’s sneller en beter te laten landen in de organisatie.
Meer verbinding en samenwerking tussen HR, recruitment en de werkmaatschappijen.
Mijn rol: onderzoek, verbinding en beweging creëren
Ik startte met een brede verkenning en ging in gesprek met medewerkers, recruiters en leidinggevenden uit verschillende werkmaatschappijen. Door middel van interviews haalde ik boven tafel waar de processen goed liepen, waar knelpunten zaten, waar behoeften waren en waar kansen lagen voor verbetering.
Op basis van alle inzichten maakte ik een advies en deelde deze met het DT, daarna zette ik de volgende stappen:
1. Oprichten van een werkgroep met vertegenwoordigers uit alle werkmaatschappijen
Elke werkmaatschappij had dezelfde uitdaging: hoe zorgen we dat we de juiste nieuwe collega’s vinden en binden? Ik startte met vertegenwoordigers uit onderdelen van Simac IT NL en richtte een eerste werkgroep op. Hierin brachten we de behoeften, uitdagingen en kansen samen en werkten we toe naar gezamenlijke acties – zowel intern als extern. Daarna was het tijd om de andere werkmaatschappijen te betrekken om dezelfde uitdaging aan te pakken. Een tweede werkgroep werd gevormd en stappen werden gemaakt.
2. Werken aan doelgroepgericht werven met persona’s en doelgroepinzicht
Ik ontwikkelde persona’s op basis van gesprekken en data, om scherper in beeld te krijgen wie de ideale nieuwe collega’s zijn, wat ze belangrijk vinden zowel privé als zakelijk, in welke fase van hun leven ze zich bevinden en op welke kanalen ze actief opzoek gaan naar informatie. Deze inzichten vormden de basis voor gerichtere wervingsacties, beter passende communicatie en een scherpere employer branding strategie.
3. Verbeteren van het onboardingproces
Naast het aantrekken van nieuwe collega’s keken we ook naar de volgende stap: hoe zorgen we dat nieuwe medewerkers zich welkom voelen en snel hun weg vinden binnen Simac? Ik gaf advies over het verbeteren van de onboarding, zodat nieuwe collega’s goed landen in de organisatie.
4. Begeleiden van de werkgroep en verbinden van teams
Gedurende het traject begeleidde ik de werkgroepen en hielp ik om ideeën om te zetten in concrete acties. Ik bracht mensen bij elkaar, stimuleerde samenwerking tussen de verschillende onderdelen en zorgde dat er beweging kwam in de uitvoering.
Terugblik - van vraag naar verbinding en verbetering
Ik kijk met veel voldoening terug op deze opdracht. Wat begon met een verkennende vraag, groeide uit tot een traject waarin ik samen met de mensen van Simac IT NL echte stappen heb kunnen zetten richting beter recruitment en onboarding. Door mensen te verbinden en samen te werken aan praktische oplossingen, hebben we het proces weer in beweging gebracht. Precies het soort opdracht waarin ik mijn energie en verbindende aanpak het beste kan inzetten.
Interesse in samenwerken? Neem gerust contact met mij op.